【機構】審批系統
OSL Institutional 審批系統（Approval Rules & Approval Groups）說明文件
一、什麼是 OSL Institution 的審批系統
OSL Institutional 支援對機構內的關鍵操作設定審批流程——例如建立 API Key、編輯 API Key、提現等。一旦某類操作被設定了審批規則，團隊成員發起這類操作後不會立即生效，而是先進入「待審批」狀態，需要經過指定審批人同意後，系統才會真正執行這項操作。
整套審批系統由兩個部分組成：
審批組（Approval Group）：一組有權審批的人。審批組本身不綁定具體某類操作，只是定義「這些人在一起構成一個審批單位」。
審批規則（Approval Rule）：定義「哪類操作」需要審批，以及需要「哪個／哪些審批組」審批、按什麼策略審批（例如組內是否要全員同意）。
一項操作要不要走審批、由誰審批，最終由審批規則決定；審批規則又依賴審批組提供「人」。所以設定審批的順序，通常是先建審批組，再建審批規則。
二、如何設定審批
2.1 建立審批組
進入 Setting → Security → Approval Groups，點擊右上角 「+ New Group」。
Group Name（必填）：為這個審批組取一個名字，例如「Treasury Committee」
Members（必填）：從團隊成員裡選擇加入這個審批組的人，可以多選
填寫完成後點擊 Create Group。建立好的審批組會顯示在列表裡，包含組名、成員數量、狀態（Active）和組內成員；已有的審批組可以點擊 Edit 調整成員。
2.2 建立審批規則
進入 Setting → Security → Approval Rules，點擊右上角 「+ New Rule」。
Rule Name（必填）：為這條規則取一個名字，例如「Edit API Key Approval」
Operation Type（必填）：選擇這條規則適用於哪類操作，例如「Create API Key」、「Edit API Key」
Approval Groups：從已建立好的審批組中選擇一個或多個，為這條規則指定審批人。如果加入了多個審批組，頁面會提示「Each group is notified only after the one above it approves」——也就是說多個審批組之間是接力審批，排在後面的組要等前一個組審批通過後才會收到通知，可以拖曳調整順序；點擊 「+ Add approval group」 可以繼續加入下一組
填寫完成後點擊 Create Rule。建立好的規則會顯示在列表裡，包含規則名稱、狀態（Active）、適用的 Operation Type、對應的審批組和審批策略（例如「Unanimous」表示該組內所有成員都要同意才算通過）；已有規則可以 Edit 調整，或 Disable 暫時停用。
三、走審批流程的操作，通知是怎麼觸發的
下面以建立 API Key 為例，說明一次完整的審批是如何觸發和流轉的（前提是「Create API Key」這個 Operation Type 已經被設定了審批規則）。
I. 發起操作：團隊成員正常走完建立 API Key 的填寫和身份驗證步驟後提交，如果符合已設定的審批規則，頁面會顯示 「Submitted for Approval」，並提示「Track approval progress on the Activity page. You will be notified once it is approved.」——此時 API Key 還沒有真正被建立，操作進入等待審批的狀態。
II. 發起人收到通知：發起人會在站內信（Notification Center → Message）收到一則提醒，例如 「Your Create API Key Request Is Under Review」，點擊 Detail 可以直接跳轉查看審批詳情。
III. 審批人收到通知：符合條件的審批組內的成員，會同時收到站內信和電子郵件通知，提示有一條新的請求需要他們審批。
IV. 審批人處理請求：審批人進入 Activity → Approvals，找到對應的審批單，點擊進入詳情頁。詳情頁會展示這次操作的具體資訊（例如 Portfolio、Label、Access Level、Permission Settings、IP Address 等），右側 Timeline 會顯示審批進度（Initiated → 審批組審批中 → End），審批人可以填寫一段可選的 Approval Note，然後選擇 Approve 或 Reject。
V. 結果通知發起人：不管審批通過還是被拒絕，發起人都會同時收到站內信和電子郵件通知結果，例如審批通過時會收到 「Your Create API Key Request Is Approved」。
VI. 審批通過後系統才真正執行操作：只有當這條請求走完審批規則裡設定的全部審批組、全部通過之後，系統才會真正執行這項操作（例如這裡就是真正建立出這個 API Key）；審批被拒絕，操作則不會被執行。
另外，在審批還沒出結果之前，發起人可以在詳情頁點擊 Recall 主動撤回自己提交的這條請求。
四、在 Activity 頁面查看審批單
進入 Activity → Approvals，可以看到目前與你相關的全部審批單。
頁面上方可以按 Style（例如「Pending my approval」）和 Status 篩選，也支援搜尋
列表欄位：Activity（操作名稱）、Initiated By（發起人和發起時間）、Status（目前狀態和最後更新時間）、Actions（例如待審批狀態下會顯示「Approval」操作入口）
點擊列表中任意一條審批單，可以進入詳情頁查看這次操作的具體資訊、完整的審批 Timeline，以及（如果輪到你處理）可執行的 Approve／Reject／Recall 操作